個人情報保護方針

介護老人保健施設はさま徳洲苑・介護付き有料老人ホームはさま(以下、「当施設」という。)は、 「個人情報保護に関する法令」及び厚生労働省が策定した「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイダンス」 を遵守し、個人の人格尊重の理念の下、下記の目的に沿って、業務上必要な範囲に限り、皆様の個人情報を利用させていただきます。

介護老人保健施設はさま徳洲苑
施設長 吉田 操

個人情報の利用目的と範囲

業務上必要な範囲に限り個人情報を利用し、下記の目的以外には利用いたしません。

  1. 介護サービスの提供
  2. 介護給付費等の保険請求事務
    (レセプトの提出、審査支払機関又は保険者からの照会への回答)
  3. 厚生労働省や都道府県等関係行政機関等による法令に基づく照会・届出・調査・データ提供・検査・実施・指導等
  4. 当施設が行う管理運営業務のうち、「会計、経理」・「入退所管理」・「事故の報告」・「ご利用者様のサービスの向上」等
  5. 他の医療機関、介護施設等(病院、診療所、薬局、訪問介護ステーション、介護サービス事業者等)との連携
  6. 他の医療機関、介護施設等からの照会への回答
  7. 診療等にあたり、外部の医師等の助言・意見を求める場合
  8. 検体検査業務の委託、その他の業務委託
  9. ご家族等への状況説明
  10. 予防接種等のご案内
  11. 損害賠償責任保険等に係る、専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
  12. 当施設が行う管理運営業務のうち「医療・介護サービスや業務の維持改善のための基礎資料」、「看護学生等の実習」「当施設内において行われる事例検討」
  13. 住所や氏名の匿名化、顔写真のマスキングを行い、個人が特定できないよう配慮した上での学会等への発表
  14. 当施設の管理運営業務のうち、「外部監査機関への情報提供」
  15. 災害対策の為の遠隔地における診療データの外部保管
  16. 学術研究における共同研究機関との連携
  17. 公衆衛生の向上、利用者様一般の安全や医療の質向上、他施設共同の医療データベース構築等を目的とした公的機関・学会等へのデータ提供
  • 上記の利用目的について同意できないものがある場合は、相談窓口までお申し出ください。
  • なお、お申し出がない場合は同意が得られたものとさせていただきます。
  • お申し出いただいた内容は、ご本人または代理人の申し出により変更が可能です。

個人情報の取り扱いについて

  1. 利用者様個人の情報は明示された目的のためにのみ使用します。
    個人情報をお聞きする場合には必ず利用目的を明示し、利用者様又はご家族様・後見代理人の意思のもとに情報を提供していただきます。
    また利用者様又はご家族様・後見代理人の承諾がない限り、利用目的以外に個人情報を使用することはありません。
  2. 利用者様個人の情報は第三者に提供いたしません。
    個人情報は、利用者様又はご家族様・後見代理人の承諾がない限り、第三者に提供することはありません。
  3. 個人の情報はいつでも開示、訂正、追加又は削除します。
    お申し出があった時は、ご本人であることを確認し、登録された情報の開示、訂正、追加又は削除を行います。但し、法令の規定による場合など、修正あるいは削除できない場合もあります。
  4. 適用除外について
    当施設では、皆様の個人情報を上記のとおり取り扱いますが、(1)法令に定めがあるとき、(2)本人又は第三者の生命、身体又は財産の 保護のために必要がある場合であって、緊急かつやむを得ないときのいずれかに該当するときは、上記の取り扱いを適用しない場合があります。
  5. 個人情報の安全管理
    当施設では、利用者様からお預かりした個人情報について、漏えい、滅失又はき損を防止するため、厳重な安全管理対策を実施いたします。 尚、業務遂行上やむを得ず個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、必ず当施設と個人情報保護にかかる契約を結んだ信頼ある業者に委託します。
  6. お問い合わせについて
    個人情報の取り扱いに関してのご質問は、
    介護老人保健施設 はさま徳洲苑 事務担当窓口 TEL 047-401-5161までご連絡ください。